上海落户注意:档案千万不能私自保管!更加不能私拆!

来源:津航咨询

2023-09-19

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上海落户注意:档案千万不能私自保管!更加不能私拆!

留学生要想落户上海,切记档案不能放手里!更不能私拆!

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不能私拆

由于档案的重要性和保密性,国家关于档案有着严格的管理规定。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位及个人是不允许将档案拆封的。档案袋上有覆盖着明显的封条和告示牌,不能随意启封,否则档案就会丧失其有效性,对个人今后的升学、就业等方面都会有影响!

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不能私自保管

毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。

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档案可能放在哪里

1、在老家人才中心

如果是出国留学、毕业、创业、待业,档案一般都会转至户籍地公共就业和人才服务机构。

2、在出国前的高中或者大学

如果出国前的高中或者大学没有将档案转回至人才中心,那么将会保管在高中或者大学。

3、在自己手里

个人持有档案,属于违规操作,千万别因为好奇心私拆档案。

4、在沪单位

如果是去机关、国有企事业单位等有人事档案管理权限的用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

5、在上海人才中心

如果曾经办理积分等业务,档案会已经转寄至上海人才中心。

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如何调档

1、在老家人才中心

档案如果在外省市的人才中心,则需要通过【机要】的形式转寄至上海。现在市级以下的人才中心,不能走机要的形式转寄档案。这时候就需要用【流动人员人事档案专用封套】将档案密封,盖骑缝章,走邮政档案专用通道邮寄。

2、在出国前的高中或者大学

档案如果在学校,则需要通过EMS邮寄至上海人才中心。邮寄时应使用【高校学生档案专用封套】,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请落户类型(留学回国人员)。

3、在自己手里

档案如果在自己手里,个人应第一时间联系户籍地人才中心或所在单位人事部门,说明情况并完善相关手续进行及时归档,确保自己档案的完整性和有效性。

在完成归档后,再调档至上海。

4、在沪单位

如果在沪工作单位有档案保管权限,需要出具档案核实表,无需调档。

5、在上海人才中心

人才引进“一网通办”系统已经上线了本市各人才中心保管的人事档案内部调转的功能。档案已经在本市各人才中心保管的朋友们,在办理上海落户过程中,不再需要跑腿调档,直接线上实现各人才中心之间内部调转人事档案。

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