1、什么是人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

2、落户档案要求什么材料

学历档案：

高中阶段《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表。

大学本科、硕士阶段《高校毕业生登记表》、高校学生成绩单、授予学士学位决定。

工作档案：

工作过的每家单位的离职证明（如果没有离职证明可用退工单或者解除劳动关系证明代替）。

如有职称，则需有评定专业技术职务申报表（评审职称）、职业资格考试合格人员登记表等材料。

注意：如果在来上海工作前有在外地工作过，档案中必须要有外地工作的最后一个单位的离职证明，并且离职日期必须早于到上海缴纳社保的日期。

上海工作单位的离职证明目前个别区人才中心需要，大部分已不需要。

常见问题

1、上海人才说我的落户档案不在户籍地人才中心，不给我开调档函，怎么办？
答：必须自己把档案先迁回户籍地人才中心，再调档。

2、外地的集体户口，当地要求档案调走户口就要调走，应该怎么办？
答：需要自己向档案保管单位承诺先调走档案，承诺在一定期限内将户口迁出。

3、档案遗失了/掉了/没了怎么办？
答：逐条补齐。学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的，去当地教育局咨询。工作时期，方法同前，逐个单位补离职退工证明。

4、如何查询自己的档案是否已经到上海？
答：查询人事档案是否转至上海，可以登陆上海市人才服务中心进行查询。

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