办理上海落户和积分，如何判断档案是否已经被视为“死档”-上海落户通

办理上海落户和积分，如何判断档案是否已经被视为“死档”

来源：津航咨询

2025-06-06

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一、档案存放状态

1、档案丢失：如果档案已经丢失，无法找到其踪迹，那么它自然就被视为死档。

2、档案自持：档案长时间由个人自行保管，未经任何正规档案管理机构接收和管理，也可能被视为死档。因为根据档案管理规定，个人通常不具备保管档案的权限，且个人保管的档案在需要时可能因手续不全或不符合规定而无法被正规机构接收。

3、档案拆封：如果档案被私自拆封，破坏了其原有的封装和保密性，也可能导致档案被视为死档。因为拆封后的档案内容可能受到篡改或损坏，无法确保其真实性和完整性。

二、档案管理机构的态度

1、拒收档案：当个人尝试将档案存放在正规档案管理机构（如人才中心、人事局等）时，如果机构以档案不符合接收条件为由拒收，那么这通常意味着档案已经处于死档状态。

2、无法提供证明：如果档案因某种原因无法开具相关证明材料（如学历证明、工作证明等），也可能表明档案已经失去其应有的法律效力和参考价值，从而被视为死档。

三、档案内容的完整性

1、关键材料缺失：档案中的关键材料（如学历证书、职称证书、工作履历等）如果缺失严重，且无法补齐，那么档案的价值将大打折扣，甚至可能被视为死档。

2、信息不一致：档案中的信息如果与实际情况存在严重不一致或矛盾之处，也可能导致档案被视为无效或死档。

四、其他因素

1、政策变化：随着档案管理政策的不断变化和调整，某些原本有效的档案可能因不符合新政策的要求而被视为死档。

2、时间因素：档案如果长时间无人问津或未进行任何更新和维护，也可能因信息过时或失效而被视为死档。

✅综上所述，判断档案是否已经被视为死档需要综合考虑档案的存放状态、档案管理机构的态度、档案内容的完整性以及其他相关因素。

✅如果档案存在上述问题中的一项或多项，那么很可能已经处于死档状态。在这种情况下，建议及时咨询专业机构或相关部门以获取更具体的指导和帮助。

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